自研網上系統  便利護校收生

朱慧賢

朱慧賢
二級文員
屯門醫院


很多人覺得行政文書工作既沉悶又刻板,但其實只要你敢於接受挑戰,搞搞新意思,將申請表變成電子系統,理順工作流程,惠及同事和學生。要說的正是優秀青年獎得主之一的朱慧賢

慧賢2005年起在醫管局工作,一直負責行政和文書處理等支援工作。她2014年加入護理部,工作至今六年,當中最大的挑戰是去年僅用一個月時間,與護士學校及資訊科技部同事極速建立一個全新的電子招生系統,供文憑試畢業生在網上申請護校課程。

每年,護校收到約1,500份申請表,未有系統前,同學需向護校遞交一張張申請表,然後再由同事人手輸入申請人資料。新系統面世後,不但配合新世代使用電子科技的習慣,同時亦省卻電腦輸入工作、減少失誤和便利資料存取,理順了整個處理申請流程。她稱,過程中學會多角度思考,與不同部門同事合作,能認識陌生的工作範疇,這些都有助自己規劃更好的職業生涯。

今後,她希望繼續感染身邊同事踏出自己的舒適區,勇於嘗試不同工作,懷著求變的心,將千篇一律的工作賦予新意義!

 

 

 

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