默默付出的你(1)

430發言人


總行政經理(質素及標準)劉家獻醫生(左)、總行政經理(醫療成效及科技管理)庾慧玲醫生(中)、總行政經理(病人安全及風險管理)何婉霞醫生(右)

「疫情令我們仨多了『430記者會發言人』的身分,把疫情的最新資訊和醫管局的抗疫措施清晰準確地傳達給公眾,穩定醫護同事軍心,減少市民憂慮。我們會先參與中央指揮委員會會議,以掌握更多內部政策和措施細節。下午3時便與團隊商討記者會內容,4時到達記者會現場與衞生署同事『對稿』,4:30就『開工』。

第一次當發言人,面對攝影機及記者尖銳的問題,心情固然非常緊張。我們明白記者都期望我們解答所有提問,但若然事情仍在調查和討論階段,我們只能掌握全面資訊後,才可確切地向公眾交代具體情況。」

劉家獻醫生(左)
總行政經理(質素及標準)

庾慧玲醫生(中)
總行政經理(醫療成效及科技管理)

何婉霞醫生(右)
總行政經理(病人安全及風險管理)


傳訊達人  快而準


威爾斯親王醫院傳訊及社區關係經理林海容(左)和北區醫院傳訊及社區關係經理文橋康(右)

「農曆新年前本港出現首宗新冠狀病毒病確診個案,廣泛的關注與焦慮引致流言四起。因此,在農曆新年假期,我們需不停解答傳媒查詢和澄清網上傳聞,同時亦要火速協助製作各類醫院橫額、海報,更新網頁及廣播。及至4月7日晚上知悉石湖墟賽馬會普通科門診診所有同事確診,我們旋即發稿通知市民新的就診安排,這又是另一場與時間的競賽。

疫情期間,我們必須保持冷靜,短時間內消化及整理四方八面的資訊,為趕及出版限期,有時工作至凌晨。這幾個月來,見證到前線同事的使命感,而我們提供的資訊能加強各方對疫情的了解,再辛苦也是值得!」

林海容(左)
威爾斯親王醫院傳訊及社區關係經理

文橋康(右)
北區醫院傳訊及社區關係經理


貼心團隊  日夜解憂


總辦事處人力資源部高級經理(培訓及發展)鄭偉健(左)和總辦事處內部審計師陳世欽(右)

「1月底中央指揮委員會決定設立員工支援熱線,為同事提供即時的溝通渠道和適時支援。我們人力資源部數名同事負責熱線的統籌工作,一天內在總辦事處設立熱線中心,建立資料儲存系統,包括查詢紀錄表、常見問題及答案、有用網站和熱線號碼等,並跟熱線團隊分享心得和技巧。熱線至今收到約1,800個WhatsApp和電話查詢。感激各部門的支持,快速組成熱線團隊,日以繼夜為同事排解疑難。」

鄭偉健(左)
總辦事處人力資源部
高級經理(培訓及發展)


「我和來自不同部門的同事組成熱線團隊。為解答同事的查詢,我會參考團隊整理的資料庫、《防疫快訊》、內部通告和政府政策等。遇上較複雜的問題時,除了轉交負責同事跟進,我也會多走一步,主動聯絡相關部門同事了解詳情。同事查詢的時候或許會有情緒,但我們真誠用心地提供協助,他們能感受到的。我們希望做好溝通的橋樑,釋除前線的疑慮,使同事更有(放)心有(動)力去打這場『新冠大戰』!」

陳世欽 (右)
總辦事處內部審計師


PPE秒速送抵存倉


新界西醫院聯網採購及物料供應組助理物料供應主任陳偉健

「疫症肆虐,各國加劇搶購個人防護裝備(PPE),加上有國家實施出口禁運,全球供應短缺。採購組同事竭力全球採購,另有同事積極研究其他替代方案。我們倉務部同事明白要將每件得來不易的PPE,盡快送到前線醫護手上,才能支援他們無後顧之憂地打這場仗。所以每當貨物送抵貨倉後,我們會加快驗貨、盤點和分配到部門存倉,一點也不敢怠慢。」

陳偉健
新界西醫院聯網採購及物料供應組
助理物料供應主任

 

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