「理順管理過程」完成檢討報告 多項建議提交大會
醫管局大會今年3月成立一個由主席梁智仁教授率領，並有八位大會成員參與的專責小組，研究如何理順決策程序，以提高醫管局的行政效能。小組今年7月，聽取了三個職員協商委員會就如何理順資源申請，以及統籌委員會和中央委員會運作及會議安排的意見，亦透過《協力》邀請同事發表意見。經商議及考慮同事意見後，小組已於11月向醫管局大會提交報告，並獲通過。局方稍後將與不同的職員協商委員會委員會面，闡述報告內容。
資源申請
• 醫管局現正與政府商討由2021-22年起繼續以每三年為一周期的撥款安排，以便規劃及發展未來的服務。
• 制訂周年工作計劃前，總辦事處需向聯網、各統籌委員會及中央委員會提供來年的預計額外資源，包括人手及新增撥款，並加强行政支援，精簡周年計劃的周期，以減省前線同事的行政工作。
會議安排
小組認同醫管局制訂和推行政策時，需聽取臨床專科人員意見，安排不同會議，就各項策略和政策，以及有關服務發展和服務模式的跨部門協調工作，進行討論。然而，小組認為局方需精簡臨床醫護人員在總辦事處和聯網層面管理程序的參與，並理順前線同事參與統籌委員會及中央委員會的工作。
• 加強總監在領導和管理統籌委員會及中央委員會工作方面，擔當更重要的角色，以落實不同工作計劃。
• 加強與前線同事溝通，強化溝通平台，增加統籌委員會的工作透明度，並告知同事討論結果。
• 總監 / 主管 / 聯網總監定期檢視各委員會的組成及運作需要。
• 在前線參與管理決策的同時，亦需顧及其臨床職務的需要。
• 在冬季服務高峰期間，盡量减省各類行政會議。
