人力資源應用程式及流動版員工健康紀錄團隊
醫院管理局總辦事處

指尖上的醫管局瞬握機構資訊

今日的社會，一部手機和一個流動應用程序，已可處理很多事情。總辦事處人力資源部和資訊科技及醫療信息部，在2016年3月試行推出可供醫管局員工使用的應用程式，並於翌年將程式推行至全醫管局逾70,000名員工使用，至今已有逾48,000名同事下載，程式有不同功能，好使好用，深得用家歡心。

人力資源主管李德麗醫生稱，「較早前，我們曾經做過一個關於有效溝通渠道的小型問卷調查，得知面對面的溝通，例如員工座談會，仍然最受歡迎。但同事也希望可以利用流動應用程序以提升雙向溝通，因此我們構思一個可供同事日常使用的HR App，並即時與資訊科技及醫療信息部探討其可行性。」資訊科技及醫療信息主管張毅翔醫生補充，「一直以來，我們設計各種便利病人或供醫護人員臨床使用的App，但就是沒有一個為方便同事而設，所以我們覺得值得做一個可便利70,000人的App。」結果，二人一拍即合，他們強調，「我們很擔心做了一些沒用的App，所以程式的功能一定要幫到同事！」

目前，程式包括工作日程及假期批核，讓同事可隨時隨地申請、批核及查詢年假；其餘貼身有用資訊，如查詢福利及優惠資訊（myBenefit）、薪酬紀錄（myPay）、職位空缺（myOpportunities）、通訊錄（myColleagues）、學習天地（myLearning）和編輯精選（myNews）。程式亦自動連繫至流動版員工健康紀錄（mSHR），方便同事預約職員診所，更改或取消預約項目，亦可查閱個人的放射診斷報告及化驗報告等醫療紀錄。

兩年來，團隊每三個月就會和前線員工開會，商討他們實際需要，了解研發最新進度，且不斷增新功能，所以幾乎每季都有驚喜帶給同事。例如，今年5月7日新加入「員工聊天」（HA Chat），同事可在醫管局內安全的網絡環境中收發文字、圖像及語音訊息，進行跨部門工作交流，提高工作效率，減少資料外洩的可能。另外，稍後同事只需於指定商戶出示「電子職員優惠證」就可獲得為醫管局員工提供的優惠，非常方便。